Coctelería para bodas sin colas: cócteles preparados artesanales en lata (servicio rápido y personalización total)

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En una boda puede fallar alguna cosa y la gente lo perdona… pero la bebida, la comida y la música no. Y con la bebida pasa algo que casi nadie cuenta: en la recepción (normalmente 60–90 minutos) llegan todos los invitados a la vez, y si hay colas o el servicio se vuelve lento, se enfría el ambiente justo cuando debería despegar.

En Smarty Bar lo resolvemos con un formato pensado para bodas reales: cócteles preparados artesanalmente, en lata reciclable, listos para servir por el catering o por cualquier persona del equipo sin necesidad de un equipo extenso de coctelería. Resultado: rapidez, consistencia y un “wow” desde el primer minuto.

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Lo que más falla en bodas (y por qué el cava “de trámite” no aporta valor)

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En bodas típicas de 120, 250 o 450 invitados, la recepción dura 60 o 90 minutos y el objetivo es claro: todos servidos. Por eso se recurre al clásico cava en bandeja: cumple, pero no deja huella.

En mi experiencia, el primer impacto (y muchas veces la primera foto) es con la bebida en la mano. Si ese primer cóctel es especial, el evento arranca arriba. Si es “lo de siempre”, se pierde una oportunidad enorme de marcar la diferencia.

Calculadora de coctelería para catering: cantidades, presupuesto y valor real (lata vs cristalería)

Estima cuántos cócteles necesitas y el presupuesto para tu evento. Diseñado para coctelería para catering y coctelería para eventos, con escenarios para ajustar sin fallar.
Sin alcohol: disponible bajo demanda.

Cómo calculamos (estático):

  • Welcome cocktail: 1 cóctel por persona (seguro) + 0,2–0,5 por persona y hora (según ritmo del welcome).
  • Resto del evento: 0,5–1 cóctel por persona y hora (según energía del público).
  • Escenarios: medio, óptimo (+15%) y sin fallos (+25%).
  • Servicio en lata recomendado: reduce cristalería/roturas y mejora el mood del cóctel. Si sirves en copa, el alquiler suele estar entre 0,7–1€ por copa + roturas (estimación 3€/unidad).

Tip: si hay llegada masiva, sube el slider del welcome hacia 0,4–0,5. Si es más relajado, 0,2–0,3.

Ejemplo: 4h (welcome + aperitivo + parte de fiesta)
En el welcome: 1 por persona seguro + (0,2–0,5) por persona/hora.
0.30
Llegada masiva y ritmo alto: 0,4–0,5. Calmado: 0,2–0,3.
0.70
Ajusta según energía del público y foco en coctelería: 0,5 suave / 1,0 alto.
Si sirves en copa: estimamos alquiler 0,7–1€ por copa + roturas 3€/ud (sin contar transporte/tiempos).
Sin alcohol: siempre bajo demanda.
Tip mood: un cóctel premium pierde valor en un recipiente “feo”; el formato también vende experiencia.

Resultado

Cantidades estimadas con welcome + consumo por hora. Presupuesto calculado con escalado por volumen (€/ud) según cantidad total.

Estimado medio

Base
Cócteles
€/ud (sin IVA)
Total sin IVA
Total con IVA

Estimado óptimo

+15%
Cócteles
€/ud (sin IVA)
Total sin IVA
Total con IVA

Ir sin fallos

+25%
Cócteles
€/ud (sin IVA)
Total sin IVA
Total con IVA

¿Quieres afinarlo con nosotros? Dinos tipo de evento y timing, y te recomendamos cantidades y selección.

*Estimación orientativa. El presupuesto final depende de referencias, volumen, logística y personalización.
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Barra tradicional vs cócteles preparados en bodas (colas vs fluidez)

El problema típico de la “barra de mojitos para 200”

Suena bien… hasta que llega la realidad:

  • colas en el momento crítico
  • inconsistencia (no todos salen igual)
  • tiempos imposibles cuando entran todos a la vez

Qué cambia cuando el cóctel ya está listo

Coctelería para bodas con cócteles preparados:

  • El servicio escala de verdad en picos
  • El cóctel #1 y el #300 saben igual
  • No dependes de una barra lenta ni de mucho personal

En una boda el centro son los novios. La bebida tiene que ser impecable, pero la operativa debe ser rápida y casi invisible.

cocteles preparados en 5 segundos

Cómo funciona Smarty Bar y la coctelería para bodas (nacional y sin complicaciones)

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Formato en lata reciclable (diferenciación + ahorro real)

Nuestros cócteles vienen en lata reciclable, que además funciona como recipiente diferenciador. Para el catering esto es una ventaja enorme:

  • servicio más rápido
  • ahorro en cristalería
  • menos roturas
  • logística simplificada
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Qué necesita el catering o el espacio

Muy sencillo:

  • cócteles fríos
  • hielo y pajitas
  • un toque de decoración (fruta deshidratada o twist de cítrico)

Nota: Las pajitas y la decoración no están incluidas, aunque podemos encargarnos con un pequeño coste extra si quieres que llegue todo listo.

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Envío y tiempos

Península: 48/72 horas

Islas, Ceuta y Melilla: 5–6 días aprox.

Pedidos de más de 300 cócteles: consultar para personalizar la producción

Carta recomendada para bodas (lo que más gusta y mejor rota)

Los cócteles que mejor funcionan en bodas por equilibrio, frescura y aceptación:

  • Margaritas
  • Mojito de frutos rojos
  • Daiquiris
  • Pisco Sours
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Cócteles sin alcohol

Los hacemos bajo demanda y al momento, porque trabajamos con cócteles naturales y sin ingredientes artificiales: así el sin alcohol sale en su estado perfecto (fresco y con nivel, no “zumo con hielo”).

Calculadora rápida de unidades (welcome + fiesta)

Guía práctica de consumo (funciona genial en bodas)

Calcula rápido el número de cócteles para asegurar fluidez en el welcome y la fiesta.

  • Welcome cocktail: 1 por persona
  • Después (barra libre / fiesta): 1,5 a 2 por persona (conviviendo con otras bebidas)
* pp = por persona Sugerencia: añade un +5–10% de margen si quieres ir “a prueba de fallos”.
Invitados Welcome (1 pp) Extra (1,5 pp) Extra (2 pp)
120120 180240
250250 375500
450450 675900
Tip SmartyBar: si quieres “cero colas”, planifica el welcome y la fiesta con tiempos de servicio rápidos y un set de cócteles equilibrado.

Precios claros (sin pedido mínimo) — descuento automático por cantidad

No hay pedido mínimo: el precio por cóctel baja automáticamente según unidades.

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Referencia habitual en bodas: el escalado de 108 uds (3,25€ sin IVA / 3,94€ IVA incl.) es uno de los más usados para arrancar con welcome o para completar packs.

Personalización que se recuerda (etiqueta + QR + mensaje)

En bodas, la personalización de verdad no es un “extra bonito”: es parte del recuerdo.

Qué incluyen los cócteles preparados personalizados

Personalización ad hoc con lo que la pareja quiera expresar (nombres, fecha, diseño, mensaje), incluyendo los detalles legales obligatorios que debe llevar el etiquetado.

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Coste de personalización

  • Gratis a partir de 300 Uds.
  • Si son menos: +0,2€ a +0,6€ por cóctel (según pedido)
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Ideas de QR (casos reales)

  • Página/app para que los invitados suban fotos
  • Playlist de los novios
  • Vídeo de agradecimiento
  • Enlaces a momentos especiales
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FAQ Preguntas frecuentes sobre nuestros Cócteles para Bodas

¿Puede servirlo el catering sin cocteleros?

Sí. Precisamente está pensado para que el catering pueda servirlo sin personal extra.

¿Encaja como welcome cocktail?

Sí. Es el momento más potente para crear “wow” y evitar colas en una ventana de 60–90 minutos.

¿Hay pedido mínimo?

No. Trabajamos con precio por escalado según unidades.

¿Incluye pajitas y decoración?

No están incluidas, pero podemos encargarnos con un pequeño coste extra.

¿Enviáis a toda España?

Sí. 48/72h península; islas/Ceuta/Melilla 5–6 días aprox.

Cócteles para Bodas preparados artesanalmente

¿Quieres una boda sin colas y con un welcome cocktail que de verdad diferencie?

En el día mas especial de tu vida, no puede haber fallos.

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